Vanlige spørsmål (FAQ)
ProfilOffice spørsmål
Hvordan endrer jeg kontonummer i fakturaprogrammet?
Hvordan endrer jeg adresse i fakturaprogrammet?
Hvordan fjerner jeg MVA i det nye fakturaprogrammet?
Hvordan endre firmaopplysninger i brevmalen
Hvordan opprette mapper i windows
Hjemmeside spørsmål
Hva menes med en publiseringsløsning?
ProfilOffice svar
Endring av firmaopplysninger i fakturaprogrammet
Åpne ProfilOffice knapp 4 på toppen, og klikk på "Kunde-& varereg.". Klikk så enten på "kolofon" fanen nederst på Excel arket, eller på knappen firma øverst til venstre, hvis du har den. Her kan du endre kontonummer, adresse, forfallsdager og andre ting. Når du er fornøyd med endringene dine, klikker du på den røde knappen oppe til venstre som heter "Lukk".
Automatisk MVA i fakturaprogrammet
Hvis du ønsker å skrive en faktura, uten at den legger til MVA automatisk, blar du deg til bunnen av ordren. Der står det "MVA" midt på siden. Klikk der des står "MVA" og trykk "Delete" på tastaturet ditt. Da regnes ikke MVA på beløpet.
Åpne ProfilOffice, og klikk på linjen like over knappene der det står "Klikk på denne linjen hvis du vil endre firmaopplysningene". Resten er selvforklarende.
Det kan være lurt å sortere brev, tilbud og andre dokumenter i egne mapper, slik at ikke f.eks. brev-arkivet blir så uoversiktelig.
- Klikk på knappen "Arkiv" i ProfilOffice
- Høyreklikk på et tomt punkt i vinduet som åpner seg
- Dra musepekeren ned til "Ny"
- Øverst i nedtrekksmenyen som åpner seg når du holder pekeren over "Ny", står det mappe. Klikk der.
- Skriv navnet på den nye mappen
Nå har du en ny mappe, og du kan enkelt klikke og dra dokumenter over i denne. den samme framgangsmåten kan benyttes overalt i Windows, også på skrivebordet.
Hjemmeside svar
En publiseringsløsning er en programvare som tillater deg som bruker å kunne skrive fritt i en teksteditor, for så å publisere det du har skrevet rett på nettsiden din. Hvis man tenker seg en nettavis, der en journalist skriver en historie, så benytter han et dataprogram som legger det han har skreve på rett plass i avisen, uten at journalisten trenger å kunne noe om webdesign. Vi lager hjemmesider til våre kunder i en veldig kraftig publiseringsløsning som heter Joomla!. Dette fordi det skal være enkelt for våre kunder å legge til nytt innhold på hjemmesidene sine.
Et webhotell er der nettsidene er lagret. Man kan tenke seg at en nettside er et dataprogram eller avis, som skal leses fra hvor som helst i verden. Da må den ligge på en datamaskin med harddisk plass til dette. Dette må være en kraftig datamaskin med mye plass. Og den må ha veldig rask internettforbindelse, samt stå på hele tiden. Den må også jevnlig vedlikeholdes og oppdateres etterhvert som utviklingen går videre. Vi sammarbeider med Webhuset i Bergen når det kommer til dette. De har meget høy kompetanse, samtidig som vi mener det er viktig å benytte et norsk firma.
Et domene er adressen din på nett. når du skriver en nettadresse, skriver man f.eks. www.domenenavn.no. Hvis man har eget domene, kan man ha en hjemmeside som har den adressen. Man bruker også domenenavnet når man skriver e-post. da blir det slik: dittnavn@domenenavn.no. Vi registrerer domenenavn for våre kunder, og her gjelder det å ikke vente for lenge. Domener er nemlig slik at det er bare et av hvert, så hvis du lurer på om ditt firmanavn enda er ledig, ta kontakt så finner vi ut av det i dag.